İlk adım, müşterinin ihtiyaçlarını ve projenin gereksinimlerini belirlemektir. Bu, projenin türü, büyüklüğü, bütçesi, zaman çerçevesi ve diğer özel gereksinimler gibi faktörleri içerir.

Hizmet sağlayıcı, projeye uygun potansiyel müteahhitleri belirlemek için geniş kapsamlı bir araştırma yapar. Bu, yerel müteahhitlerin, inşaat firmalarının ve yapı deneyimi olan diğer profesyonellerin incelenmesini içerir.

Potansiyel müteahhitlerin geçmiş projeleri, referansları, deneyimi, lisans durumu, sigorta kapsamı ve finansal durumları gibi faktörler değerlendirilir. Bu değerlendirme süreci, müşterinin belirlediği kriterlere uygun olan en iyi adayları belirlemeyi amaçlar.

Potansiyel müteahhitlerden teklifler alınır ve müşteri için en uygun teklifleri belirlemek için karşılaştırılır. Bu teklifler, maliyetler, zaman çerçevesi, kalite standartları ve diğer projeye özgü gereksinimler üzerinde detaylı bir şekilde incelenir.

Hizmet sağlayıcı, müşteriye en uygun görünen müteahhitlerin önerilerini sunar. Bu öneriler genellikle her bir müteahhitin güçlü ve zayıf yönlerini, tekliflerini ve referanslarını içerir.

Müşteri, önerilen müteahhitler arasından birini seçer ve sözleşme sürecini başlatır. Bu süreçte, işin kapsamı, maliyetleri, zaman çerçevesi, ödeme koşulları ve diğer önemli detaylar belirlenir ve bir sözleşme imzalanır.